วันจันทร์ที่ 15 กุมภาพันธ์ พ.ศ. 2553

สรุปการปฏิบัติงานสัปดาห์ที่ 15 (วันที่ 8 ก.พ. 2553 - 13 ก.พ. 2553)

บริษัท โตโยต้า เค.มอเตอร์ส ผู้จำหน่ายโตโยต้า จำกัด แผนกบริการ
สิ่งที่ได้จากการฝึกประสบการณ์ : เวลาที่ได้รับมอบหมายงานจะต้องตั้งใจฟังคำสั่งที่ได้รับมอบหมายเมื่อได้รับงานมาก็ควรจะรีบทำให้เสร็จไม่ควรค้างคาไว้ ถึงแม้ว่างานที่ได้รับมอบหมายมาจะไม่รีบก็ตาม เพราะยังมีงานอื่น ๆ ให้ทำอีกมากมาย เมื่อทำเสร็จก็จะต้องตรวจดูความเรียบร้อยให้ดีก่อนเพื่อที่จะได้ไม่มีข้อผิด และะจะได้ไม่เป็นภาระของคนอื่น ซึ่งจะต้องมานั้งแก่งานย้อนหลังให้

ปัญหา :
1. ในเวลาที่หาเอกสารชุดใบเสร็จ/ใบกำกับภาษี หรือเอกสารต่าง ๆ จะต้องดูจากเลขที่เอกสารในใบปะหน้าของเอกสารชุดนั้น ๆ แต่ปรากฏว่าเอกสารชุดใบเสร็จ/ใบกำกับภาษี ของบางวันในปีที่แล้วไม่ได้เขียนเลขที่ใบเสร็จ มีแต่ใบปะหน้าเพียงอย่างเดียว และเอกสารในบางวัน ที่ไม่มีเอกสารก็เช็คว่ามีเอกสาร ซึ่งเป็นของเด็กฝึกงานรุ่นก่อน ๆ ที่ทำไว้ จึงทำให้เสียเวลาที่เราจะมานั่งหาเอกสาร เพราะต้องใช้เวลาในการเปิดหาเอกสาร และจะทำให้งงมาก

วิธีแก้ไข :
1.ถ้าเอกสารที่เราหา รีบใช้ก็จะต้องเปิดไล่เลขที่ไปเลื่อย ๆ จนกว่าจะเจอ
2.นำชุดเอกสารที่ไม่ได้เขียนเลขที่เอกสารมาทำการเขียนเลขที่เอกสาร และตรวจเช็คเลขที่ของเอกสารโดยดูจากใบอ้างอิงตามวันเดือนปีของเอกสารในชุดนั้น ๆ

ไม่มีความคิดเห็น: